Datenschutz & Datensicherheit
Ihre Daten sind bei uns sicher. Erfahren Sie, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Informationen ergreifen.
Hosting in Deutschland
IONOS, Berlin
DSGVO-konform
Vollständig EU-konform
Keine Daten an KI
Nur sachbezogene Infos
1 Serverstandort und Hosting
Die ValCom® Software wird auf Servern von IONOS in Deutschland (Berlin) gehostet und unterliegt der DSGVO. Daten werden zu keinem Zeitpunkt außerhalb Deutschlands verarbeitet oder gespeichert.
Mitarbeiter von IONOS haben keinen Zugriff auf die Inhalte der ValCom® Software.
Zertifizierungen des Hosters
2 Anwendungs-Sicherheit
Transportverschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen HTTPS-verschlüsselt (TLS).
Passwort-Sicherheit
Kontopasswörter werden gehashed gespeichert und sind für niemanden im Klartext einsehbar.
Zugriffsrechte
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept mit minimalen Zugriffsrechten (Admin, Manager/Coach, Nutzer).
Mandantentrennung
Jeder Kunde erhält einen eigenen geschützten Bereich mit separater Subdomain und logischer Datentrennung.
Vertraulichkeit
Mitarbeitende der oneclick Learning GmbH haben keinen Zugriff auf Kundeninhalte und -auswertungen, es sei denn, der Kunde erteilt ausdrücklich Erlaubnis für Support.
3 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Die ValCom® Software nutzt KI für die Erstellung von Jobprofilen und die Auswertung von Kompetenzerfassungen. An die KI-Schnittstelle werden keine personenbezogenen Daten übermittelt — ausschließlich sachbezogene Informationen wie Job-Titel, Branche und aggregierte Kompetenzwerte.
Nutzerdaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
4 Datenaufbewahrung und Löschung
Auf Wunsch können Daten vor Ablauf der 90-Tage-Frist exportiert werden.
5 Subdienstleister
| Dienstleister | Zweck | Standort | Zertifizierungen |
|---|---|---|---|
| IONOS SE | Hosting, Server-Infrastruktur | Deutschland (Berlin) | ISO 27001, BSI C5, IT-Grundschutz |
| Mailjet (Sinch Germany GmbH) | Versand von System-E-Mails | Deutschland / Belgien (EU) | ISO 27001, DSGVO-konform |
Erfassungsdaten werden in keinem Fall über E-Mails versandt. Der Kunde hat die Möglichkeit, einen eigenen E-Mail-Server zu nutzen.
6 Datenschutzanfragen
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
info@oneclick-learning.comAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Für den Einsatz von Valcom® stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
AVV einsehenStand: Februar 2026